月: 2019年5月

設定した時刻に通知してくれる

例えば、朝起きる時間に設定して、目覚まし代わりに使えます。完了にするまで、毎分繰り返し音を鳴らすことができます（スヌーズ機能）。　

また毎日、決まった時刻に設定して、ルーティンをこなします。例えば、決まった時刻に薬の飲み忘れのないように教えてくれます。

指定した時刻に画面上に以下のように表示されます。

以下は、リマインダーの設定画面です。

ここに「薬を飲む」とかを記入します。

ここをタップして、日時を設定します。

日時の設定画面です。

スヌーズ機能の設定はここをタップする。

無料版では、自動スヌーズ　オフと毎分、毎時が選択できます。　その他は、有料版ですと選択できます。

次は、繰り返しの設定です。

こちらは、アラーム音の設定です。

こちらも無料版は選択できる音に限りがあります。このリマインダー機能では、無料版に制限がありますが、わたしはあまり気になりません。

指定した時間が経過したら通知してくれる

よく使うのが、カップラーメンの待ち時間です。また、料理の煮込み時間を設定して通知をしてもらうとかにも使えます。

タイトルのところに「カップラーメン」とか記入して、3分と設定します。こんな感じです。

一度設定すると繰り返し使えるので、毎回上記の設定は不要です。

以下からダウンロードできます。

さっと写真を撮ってEvernoteに残す

きれいに撮るとかそんなことは置いといて、とりあえず、さっと撮ってEvernoteに記録するという目的で使っているアプリがあります。

それは、FastEver Snapという軽快なアプリです。

オプションでサイズを変更できます。

以下からダウンロードできます。

メモをすぐに取りたい時

Evernoteを使っている人でEvernoteにメモをのこしている人が多いと思います。

歩いている時、考え事しているとき、急にメモをとりたい時があります。そんなとき、さっとメモしてEvernoteに放り込んでおきたいということがあると思います。

そんな時に頼りになるのが、FastEver。

起動が早く、サクッとメモして、「保存」アイコンをタップするだけで、Evernoteに送り込んでくれます。

以下からダウンロードできます。

何にどのくらいの時間がかかった記録（ログ）をとっていますか？

わたしは、iPhoneで、iライフログというアプリを使っています。

ログをとることで、何にどのくらいの時間がかかるのかがわかり、スケジュールを立てやすくなったり、時間の使い方をアレンジするのに参考にします。

下記は、起動時の画面です。

無料なので広告が入ります。画面下のぼやかしたところです。この場所はほとんどみないので、気になりません。

ここで活動を開始する時、該当するアイコンをタップします。

そうすると上記の画面となり、開始時間が記録されました。

終了するには、「保存」アイコンをタップします。

そうすると、最初の画面（「ログを開始」画面）にもどります。

この画面の下にある「履歴」をタップすると、いままでにとったログが参照でき、該当する活動のログをタップすると、その活動の開始時間、終了時間が示された画面ができます。

時間のあたりをタップすると日付、時間を変更できますので、ログを取り忘れて遅れてログを取り始めても、本来の開始時間に変更できますので助かります。

なお、これらのログは、Evernoteに送られます。他の情報もEvernoteに集めているためその日や一週間を振り返る時にEvernoteをみればよいので楽になります。

下記からダウンロードできます。

ファイル履歴

Windows10では、「ファイル履歴」というファイルのバックアップ方法があります。ファイルを別のドライブにバックアップし、元のファイルが見つからない、壊れた場合、削除してしまって元にもどせなくなった場合に復元します。

「ファイル履歴」は、Windowsの「設定」->「更新とセキュリティ」->「バックアップ」でたどり着くことができます。

一度設定してしまったため、下記の画像は初期状態ではありません。後で初期状態からの説明のあるサイトをご紹介します。

ここで、バックアップのオン、オフを切り替えられます。

どこをバックアップするかは、以下の「その他のオプション」で設定します。

「フォルダーの追加」をクリックして、バックアップする対象のフォルダを選択します。

「ファイル履歴」は、変更のあったファイルを設定した頻度（例：３時間ごと）でバックアップしてくれます。

詳細な設定方法については、下記のサイト等を参考にしてください。
https://www.atmarkit.co.jp/ait/articles/1810/12/news025.html

Windows7までのバックアップは、短い期間で１日１回だったと思いますが、Windows10の「ファイル履歴」は、３時間ごととか１時間ごとなどの頻度を設定できるので、安心感が違いますね。

Mindmapって？

わたしは、情報を整理したいとき、考えをまとめるときに、Mindmapを使っています。

Mindmapとはどういうものでしょうか？Wikipediaでは以下の説明となっています。

描き方は、表現したい概念の中心となるキーワードやイメージを中央に置き、そこから放射状にキーワードやイメージを広げ、つなげていく。思考を整理し、発想を豊かにし、記憶力を高めるために、想像 (imagination) と連想 (association) を用いて思考を展開する。この方法によって複雑な概念もコンパクトに表現でき、非常に早く理解できるとされ、注目され始めている。

「注目され始めている」とありますが、もうだいぶ前から注目されていると思います。

むずかしいことが書かれていますが、わたしは、思いついたことを記述しながら、情報を整理したり、考えをまとめるためのツールと思っています。

手書きでもよいのですが、わたしは、Windows上で、フリーのXMindというソフトを使っています。

XMindって

XMindには、テンプレートが用意されていて、その１つがこれになります。

かなり画像を使って、ビジュアル重視になっていますが、わたしは普段は文字が中心です。こんな感じで作っています。

とりあえず、気になるやらなきゃいけないこと

基本的には、重要なことや、日常的にちょっとしたことなど、気になるやらなきゃいけないことは、ToodledoとGoogleカレンダーに入れています。

使い分けは、会議や病院に行くなどの重要なイベントについては、Googleカレンダーにいれています。それ以外のやるべきことは、Toodledoにいれています。

朝出かける前や昼のチェックリストになったり、気になっていることの備忘録だったりします。

Toodledoの画面は、こんな感じです。

Toodledoの設定

Toodledoは柔軟な分、複雑ですので、わたしの使い方を紹介します。

ソート順

ソート順は、以下に設定しています。

上の図の「@」がコンテキストを意味します。次は、「★」がStar、そして一番右がPriority（優先度）になります。

コンテキスト

ここが使い勝手に影響するところなのですが、場所、時間帯、状況などを使っています。

つまり、自分の部屋に来たらやること。時間帯であれば、6時から８時など、その時間帯にやることを意味します。

以下は、わたしが使っているコンテキストの一部です。

A=04-06は、４時から６時の時間帯を意味します。

コンテキストは、以下から登録します。

まずは、以下をクリック

次にここをクリック

以下のコンテキスト登録画面で追加していってください。（画像はクリックすると拡大します）

Star

特に重要なものは、★印をつけています。その時にやっておかないと困るものとかです。例えば、醤油がきれていて、その時に買っておかないと困るといったことです。

Starは、以下のマークです。

Priority

優先度は、Top、High、Medium・・とかです。

これは、Toodledoで用意してあるものです。

タスクの表示

タスクは、「Hotlist」で表示させています。

本日実施すること、あるいは予定から過ぎてしまったこと（昨日すべきだったことなど）、また、Start date(開始日）が設定されていなければ、14日以内に期限が設定されているものが表示されます。

有料版だとHotlistに表示させる条件をカスタマイズできます。わたしのは有料版ですので、以前、設定を変更してしまったかもしれませんが、基本的には、もうすぐ期限となるタスクを表示する機能です。

ホームページをみていて、後でまたみておきたいというとき

以前は、ホームページをみていて、後で見ておこうというとき、Bookmarkにいれていましたが、Pocketに登録することが最近は多いです。

こういう感じでそれぞれのホームページをみることができるため、Bookmarkでみるよりもみやすいと感じます。

また、Pocketの中でタグをつけて、カテゴリ毎に表示させることができます。

わたしは、iPhoneを使っていますが、safariのbookmarkでみるよりもはるかにPocketのほうが見やすいです。

色々なアプリを組み合わせてもっと便利になろう

IFTTTというWebサービスがあります。

わたしが利用したことがあるサービスでは、Twitterで「いいね」をしたツイートの内容をIFTTTにEvernoteに送ってくれるものです。

いいと思ったツイートをEvernoteで読み返せるのはうれしいです。

なにもしなくても、勤務時間を記録してくれる

IFTTTの別のサービスでは、あるエリアに入ったら、入った時間を記録し、そのエリアから出たら、また時間を記録して、evernoteに出力してくれます。

IFTTTが勝手にやってくれるため、メモをとったりするようなアクションは不要です。

IFTTTって ・・

IFTTTって「 IF This Then That」からきているそうです。「これをしたら、あれをする」っている感じでしょうか。

わたしももっとどんなサービスがあるか探してみたいと思います。2019/5/8時点で、600以上のサービスがあるそうです。

ファイルの圧縮、解凍はどうしていますか？

Windows10にファイルの圧縮、解凍の機能が標準で用意されていますが、パスワードをつけて圧縮することはできないようです。

そこで、紹介しますのは、Lhaplusというフリーのソフトです。

インストールしたら、即使用できます。インストール時に環境設定画面が表示されますが、そのままOKとしてもかまわないと思っています。

わたしは、何年も使用していますが、設定を変更したのは、圧縮ファイルの格納先ぐらいです。デフォルトでは、デスクトップです。

使い方は簡単です。圧縮したい対象のファイルを選択して右クリック、そして、「.zip」をクリックするだけです。

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パスワード付きの圧縮ファイルは、「.zip(pass)」をクリックしてください。

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圧縮ファイルを解凍する場合は、ファイルを選択して、右クリックで以下の解凍する場所を選んでください。

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