とりあえず、気になるやらなきゃいけないこと
基本的には、重要なことや、日常的にちょっとしたことなど、気になるやらなきゃいけないことは、ToodledoとGoogleカレンダーに入れています。
使い分けは、会議や病院に行くなどの重要なイベントについては、Googleカレンダーにいれています。それ以外のやるべきことは、Toodledoにいれています。
- 朝、ビタミン剤飲む
- 朝、スマホ、マナーモードに設定
- 月曜、朝、燃えるゴミを出す
- XXXについて調査する
朝出かける前や昼のチェックリストになったり、気になっていることの備忘録だったりします。
Toodledoの画面は、こんな感じです。
Toodledoの設定
Toodledoは柔軟な分、複雑ですので、わたしの使い方を紹介します。
ソート順
ソート順は、以下に設定しています。
- 第１ソート：コンテキスト
- 第２ソート：Star
- 第３ソート：Priority
上の図の「@」がコンテキストを意味します。次は、「★」がStar、そして一番右がPriority（優先度）になります。
コンテキスト
ここが使い勝手に影響するところなのですが、場所、時間帯、状況などを使っています。
つまり、自分の部屋に来たらやること。時間帯であれば、6時から８時など、その時間帯にやることを意味します。
以下は、わたしが使っているコンテキストの一部です。
A=04-06は、４時から６時の時間帯を意味します。
コンテキストは、以下から登録します。
まずは、以下をクリック
次にここをクリック
以下のコンテキスト登録画面で追加していってください。（画像はクリックすると拡大します）
Star
特に重要なものは、★印をつけています。その時にやっておかないと困るものとかです。例えば、醤油がきれていて、その時に買っておかないと困るといったことです。
Starは、以下のマークです。
Priority
優先度は、Top、High、Medium・・とかです。
これは、Toodledoで用意してあるものです。
タスクの表示
タスクは、「Hotlist」で表示させています。
本日実施すること、あるいは予定から過ぎてしまったこと（昨日すべきだったことなど）、また、Start date(開始日）が設定されていなければ、14日以内に期限が設定されているものが表示されます。
有料版だとHotlistに表示させる条件をカスタマイズできます。わたしのは有料版ですので、以前、設定を変更してしまったかもしれませんが、基本的には、もうすぐ期限となるタスクを表示する機能です。
